Nieuw fintech platform Aspyre voor accountancy en administratiekantoren

Na een pilotperiode is onlangs het platform Aspyre van start gegaan. Dit is een innovatief fintech-platform dat de workflow voor accountants en administratiekantoren automatiseert. Het platform functioneert als een overkoepelende 'orkestratielaag' bovenop bestaande boekhoudsystemen. Hierdoor worden tijdrovende administratieve processen over meerdere softwaresystemen heen volledig gestroomlijnd, zonder dat er tussendoor menselijke tussenkomst nodig is.

Veel administratiekantoren werken dagelijks met vijf tot acht verschillende softwaresystemen die weliswaar stamgegevens uitwisselen, maar transactiedata en workflows niet met elkaar delen. Dit leidt tot grote inefficiëntie, zoals bij het handmatig controleren en opvragen van ontbrekende facturen bij klanten en het herkennen van patronen over alle administraties heen.

Aspyre lost dit probleem op door data uit alle systemen, waaronder boekhoudsystemen, e-mailboxen, salarispakketten en pre-entry systemen, slim te combineren. Aspyre werkt hierbij al naadloos samen met systemen als Twinfield, Basecone, ExactOnline, Moneybird, Nmbrs, Microsoft Outlook en Google Workspace. Automatisering met een 'human in the loop'

"Met Aspyre bouwen we een deterministisch model op basis van Robotic Process Automation (RPA), gecombineerd met kunstmatige intelligentie om patronen en context te begrijpen", aldus oprichter Tjitze Weststrate. Het model herkent bijvoorbeeld de context van een banktransactie. Vervolgens automatiseert het platform de complete workflow van voor tot achter.

Aspyre combineert vaste controleerbare automatiseringsregels (RPA) met AI/kunstmatige intelligentie om patronen en contexten binnen en tussen administraties te herkennen en begrijpen.

Voor de wekelijkse of veertiendaagse controle van openstaande posten hoeft een boekhouder niet meer handmatig systemen door te spitten. Aspyre bereidt de communicatie naar de klant volledig zelfstandig voor. Kantoren behouden daarbij de controle via een human in the loop-principe, waarbij zij de automatisch gegenereerde opvragingen met één druk op de knop goedkeuren.

Gebouwd vanuit de praktijk De lancering van Aspyre komt voort uit Weststrates eigen ervaringen in de sector. Nadat hij wegens ziekte zijn eerdere ondernemersactiviteiten tijdelijk moest staken, startte hij in 2020 de financiële dienstverlener Enbition. Hier liep hij al snel aan tegen de beperkingen van de bestaande traditionele software. Samen met ontwikkelaar en mede-ondernemer Arnout Ulenberg startte hij begin dit jaar met de ontwikkeling van Aspyre, wat inmiddels is uitgegroeid tot een zelfstandige venture gevestigd in de Haagse tech-hub The Hague Tech.

Waar andere marktpartijen zich veelal richten op losse IT-oplossingen of rechtstreeks op de individuele mkb'er, kiest Aspyre specifiek voor de 18.000 accountants- en administratiekantoren in Nederland. Het fintech-platform is na een succesvolle pilotfase met de eerste live-klanten, waarvan sommigen al direct een halve FTE konden besparen, per direct breed beschikbaar. Achter de schermen wordt daarnaast gewerkt aan een grootschalige integratie met een grote softwarepartner, waarmee het platform in één klap gekoppeld kan worden aan tienduizenden administraties.

De Aspyre-oprichters Arnout Ulenberg (links) en Tjitze Weststrate. Fotografie McKlin Fotografie