MK administratie: slimmer werken, meer tijd voor advies

MK Administratie werkt voor ondernemers, organisaties met een eigen AFAS omgeving en andere accountants- en administratiekantoren. Het kantoor van Meindert en Lammy Kramer maakt daarbij één duidelijke keuze: klanten leveren digitaal aan en het team werkt bewust met AFAS. Niet met twintig losse pakketten naast elkaar. Die keuze klinkt streng. In de praktijk geeft het juist rust. Voor klanten, voor medewerkers en voor de groei van het kantoor. Minder zoeken, minder herstellen en meer tijd voor advies: daar draait het om.

Meindert Kramer, medevennoot van MK Administratie, werkt al zo'n dertig jaar met AFAS. Hij herinnert zich de tijd van ordners, archiefkasten en volle dossierkamers. Bij een belastingcontrole was hij soms een dag kwijt aan het zoeken naar de juiste mappen.

Een waterlekkage in de archiefruimte maakte de noodzaak van digitaal werken duidelijk. Dossiers moesten drogen, gevolgd door twee weken inscannen. Inmiddels staat het archief digitaal in AFAS. Dat scheelt ruimte, zoekwerk en risico. Maar de grootste verandering zit in de werkwijze. Veel ondernemers gebruikten verschillende pakketten voor boekhouding, facturatie en andere processen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Bewuste keuze voor één platform

Voor MK Administratie waren losse systemen geen toekomstbestendige oplossing. Klanten verwachten sneller antwoord en actueel inzicht, terwijl goede salarisadministrateurs schaars zijn. Daarom werkt het kantoor met Profit, AFAS SB en Payroll Cloud in samenhang.

Het voordeel is helder: medewerkers verdiepen zich in één platform en bouwen specialistische kennis op. Dat is belangrijk bij complexere vragen over bijvoorbeeld onderhanden werk, verloning, verlof en procesinrichting. Die kennis zet MK Administratie breed in. Klanten met een eigen AFAS-omgeving krijgen ondersteuning in hun eigen systeem, bijvoorbeeld bij salarisadministratie of inrichting.

Lees het artikel

Bron: AFAS Software - partner AccountancyWorld