CSV-transacties automatisch afletteren met ZioSync

Voor veel accountants en finance professionals is het afletteren van betaaltransacties een terugkerende, tijdrovende klus. Zeker wanneer transacties afkomstig zijn van systemen zonder directe koppeling met Exact Online, blijft handmatig matchen vaak noodzakelijk.

Met de CSV Afletteren koppeling van ZioSync wordt dit proces grotendeels geautomatiseerd. Door transacties uit een CSV-bestand automatisch te importeren en te koppelen aan openstaande posten in Exact Online, bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en blijft de administratie actueel.

De uitdaging van handmatig afletteren

Veel organisaties ontvangen betalingen in CSV-bestanden. Denk aan exportbestanden van banken, betaalproviders of andere externe systemen. Deze betalingen moeten vaak nog handmatig worden verwerkt voordat de administratie compleet is.

Dat betekent onder andere:

·       Transacties importeren

·       Openstaande posten opzoeken

·       Betalingen handmatig afletteren

·       Controles uitvoeren

Voor accountantskantoren met meerdere administraties of ondernemingen met veel transacties kan dit maandelijks vele uren kosten.

Automatisch afletteren vanuit een CSV-bestand

De CSV Afletteren koppeling van ZioSync automatiseert dit proces. Na het uploaden van een CSV-bestand leest de koppeling de betaalgegevens uit en vergelijkt deze automatisch met de openstaande posten in Exact Online. Wanneer een match wordt gevonden, wordt de betaling automatisch afgeletterd. Hierdoor hoeft niet elke betaling afzonderlijk gecontroleerd en handmatig gekoppeld te worden.

Minder fouten, meer efficiëntie

Automatisch afletteren levert niet alleen tijdwinst op, maar verhoogt ook de kwaliteit van de administratie.

Belangrijke voordelen zijn:

·       Minder handmatige werkzaamheden

·       Consistente verwerking van betalingen

·       Minder kans op invoer- en matchingsfouten

·       Een administratie die continu actueel blijft

Geschikt voor uiteenlopende databronnen

Niet iedere organisatie werkt met systemen die rechtstreeks gekoppeld kunnen worden aan Exact Online. Juist dan biedt een CSV-oplossing uitkomst. Organisaties kunnen betaalbestanden uit verschillende bronnen eenvoudig uploaden en automatisch laten verwerken. Hierdoor is de oplossing breed inzetbaar voor organisaties die werken met externe betaalplatformen of andere systemen die CSV-bestanden kunnen genereren.

Eenvoudig te implementeren

De CSV Afletteren koppeling is beschikbaar via de ZioSync App Store en is binnen korte tijd te configureren. Na het koppelen van de Exact Online administratie en het instellen van de koppeling kunnen nieuwe bestanden direct automatisch worden verwerkt.

ZioSync biedt daarnaast een gratis instelservice en een proefperiode van twee maanden, waardoor organisaties de oplossing laagdrempelig kunnen uitproberen.

Slimmere administratie met minder handmatig werk

De CSV Afletteren koppeling van ZioSync neemt veel werk uit handen en zorgt voor een geautomatiseerde boekhouding. Het resultaat is een efficiënter afletterproces, minder fouten en een administratie die betere aansluit op de financiële werkelijkheid. Voor accountantskantoren én ondernemers die dagelijks werken met Exact Online betekent dit meer grip op de administratie en meer tijd voor andere werkzaamheden.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld