Slimme automatisering binnen Exact Online met ZioSync

Hoe zorg je ervoor dat orders, online betalingen en valutakoersen automatisch in Exact Online worden verwerkt? Hoe bespaar je tijd op je administratie en verminder je fouten door handmatig werk?

Met ZioSync koppel je webshops en betalingsproviders aan Exact Online en worden gegevens automatisch verwerkt. Zo blijft je boekhouding altijd actueel en worden handmatige verwerkingen tot een minimum beperkt.

ZioSync als aanvulling op Exact Online voor nóg meer automatisering

Exact Online biedt een sterke basis voor financiële administratie, boekhouding en rapportages. Daarom werken zoveel ondernemers, webshops en accountantskantoren met dit programma. De grote hoeveelheden aan orders, klantgegevens en betalingen moeten immers in de administratie verwerkt worden.

ZioSync biedt een slimme aanvulling op de software van Exact Online. Ze ontwikkelen koppelingen voor webshops, betalingsproviders en andere databronnen met Exact Online. Dat betekent dat data vanuit deze externe systemen automatisch gesynchroniseerd wordt in de boekhouding.

Hoe ZioSync werkt

Na het activeren van een koppeling in de app store moet ZioSync eerst verbonden worden met de applicatie en met Exact Online. Vervolgens kunnen de gewenste instellingen gekozen worden. Is de app helemaal naar wens ingesteld? Dan kan het automatisch ophalen en verwerken van data in Exact Online beginnen.

Afhankelijk van de gekozen applicatie kan ZioSync:

·       Verkoopboekingen aanmaken

·       Klantgegevens synchroniseren

·       Betalingen afletteren

·       Actuele wisselkoersen importeren

·       CSV-bestanden met creditcardtransacties boeken

Automatisering per koppeling

Via de ZioSync app store zijn diverse koppelingen beschikbaar. Hoe wordt je boekhouding in Exact Online geautomatiseerd per koppeling?

1.       Wisselkoersen: Actuele valutakoersen worden dagelijks automatisch bijgewerkt in Exact Online.

2.       CSV import & match: Na het uploaden van CSV-bestanden met bank- of creditcardtransacties worden deze automatisch geboekt naar Exact Online.

3.       WooCommerce: Bestellingen uit WooCommerce worden automatisch verwerkt in Exact Online, inclusief klantgegevens, orderregels, btw en verzendkosten.

4.       Shopify Webshop: Orders en klantgegevens vanuit je Shopify webshop worden automatisch gesynchroniseerd in je administratie.

5.       Bol.com Webshop: Verkoopgegevens uit Bol.com worden automatisch geïmporteerd en verwerkt.

6.       Mollie: Betalingen via Mollie worden automatisch gekoppeld aan openstaande posten in Exact Online.

7.       Stripe: Transacties uit Stripe worden gesynchroniseerd en automatisch afgeletterd.

8.       PayPal: Betalingsbestanden vanuit PayPal worden automatisch verwerkt en afgeletterd in Exact Online.

9.       Shopify Payments: Transacties vanuit Shopify Payments (de eigen Payment Service Provider) worden automatisch gematcht met openstaande posten in Exact Online.

10.  Bol.com Afletteren: Bol.com facturen worden gematcht aan openstaande betalingen in je administratie. 

Waarom ZioSync als aanvulling op Exact Online?

Verdere automatisering van administratieve processen

Door externe databronnen rechtstreeks te koppelen aan Exact Online wordt veel handmatig werk geautomatiseerd. Orders, betalingen en wisselkoersen hoeven niet meer afzonderlijk te worden ingevoerd of gecontroleerd.

Betrouwbare verwerking en actuele administratie

Automatische synchronisatie zorgt voor consistente boekingen volgens vooraf ingestelde regels. De gegevens worden regelmatig bijgewerkt, waardoor de administratie en rapportages up-to-date blijven.

Schaalbaar voor groeiende organisaties en accountants

ZioSync ondersteunt bedrijven die te maken hebben met toenemende aantallen transacties en internationale verkopen. Ook voor accountants biedt ZioSync een efficiënte manier om administraties van klanten verder te automatiseren.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld