Kan het verwerken van wisselkoersen in je boekhouding efficiënter?

Internationaal zakendoen betekent werken met meerdere valuta. Voor accountants en finance professionals is het daarom essentieel dat wisselkoersen in de administratie altijd correct en actueel zijn.

Daar ligt ook direct de uitdaging. Wisselkoersen kunnen snel veranderen, wat het up-to-date houden van de boekhouding essentieel maakt. Exact Online biedt hiervoor een sterke basis. ZioSync zorgt voor een slimme aanvulling en automatiseert deze stap binnen je administratie.

De dagelijkse uitdagingen van wisselkoersen in de administratie

Bij het verwerken van meerdere valuta spelen snelheid en actualiteit een belangrijke rol. In de praktijk zien accountants en finance teams daarom regelmatig uitdagingen zoals:

·       Wisselkoersen die niet dagelijks worden bijgewerkt

·       Handmatige invoer van koersinformatie

·       Verschillen tussen boekings- en betalingskoersen

·       Extra controles en correcties achteraf

·       Tijdverlies door terugkerende administratieve handelingen

Vooral bij groeiende organisaties of administraties met veel internationale transacties kan dit impact hebben op efficiëntie en rapportagekwaliteit.

Hoe Exact Online werkt met vreemde valuta

Binnen Exact Online kun je transacties eenvoudig verwerken in vreemde valuta. Per boeking of factuur wordt een wisselkoers toegepast, waarmee bedragen worden omgerekend naar de basisvaluta van de administratie.

Gebruikers kunnen wisselkoersen beheren en toevoegen binnen hun administratie. Dit biedt flexibiliteit en controle. Daarmee ondersteunt Exact Online organisaties die internationaal actief zijn op een betrouwbare en overzichtelijke manier.

ZioSync als aanvulling – automatiseer je boekhouding

Als slimme aanvulling heeft ZioSync de wisselkoersen-koppeling ontwikkelt. Deze koppeling zorgt voor actuele wisselkoersen in je boekhouding, elke dag en volledig automatisch. Dagelijks worden de valutakoersen gesynchroniseerd en correct verwerkt in de administratie.

Concreet betekent dit:

·        Ondersteuning voor meer dan 150 valuta

·        Altijd actuele en consistente koersdata

·        Geen handmatige invoer meer

·        Minder kans op invoerfouten

Transacties worden automatisch met de juiste koers geboekt. Hierdoor heb je minder correcties achteraf, altijd betrouwbare financiële rapportages, efficiëntere workflows en meer focus op analyse in plaats van invoer. Voor accountants betekent dit dat zij hun klanten beter kunnen ondersteunen met actuele en betrouwbare cijfers.

Hoe werkt ZioSync?

De implementatie van de wisselkoersen-koppeling in ZioSync is eenvoudig:

1. Maak een ZioSync account aan
2. Activeer de wisselkoersen-app in je dashboard
3. Koppel je administratie in Exact Online
4. Selecteer de valuta die je gebruikt

Vanaf dat moment worden wisselkoersen automatisch bijgewerkt. Ook is het mogelijk om historische koersen te synchroniseren, zodat bestaande administraties direct worden opgeschoond.

Conclusie

Exact Online biedt een solide basis voor administraties die werken met vreemde valuta. Met de ZioSync koppeling voeg je daar extra automatisering en efficiëntie aan toe.

Door wisselkoersen automatisch te synchroniseren ontstaat een administratie die actueler, consistenter en minder foutgevoelig is, zonder extra handmatig werk.

Een slimme aanvulling voor organisaties die internationaal werken en hun financiële processen verder willen optimaliseren.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld