Kan het verwerken van wisselkoersen in Exact Online efficiënter?

Internationaal zakendoen betekent werken met meerdere valuta. Voor accountants en finance professionals is het daarom essentieel dat wisselkoersen in de administratie altijd correct en actueel zijn.

In Exact Online is het mogelijk om wisselkoersen te verwerken, maar in de praktijk blijkt dit vaak nog een handmatig en foutgevoelig proces.

Hoe werkt dit precies, waar gaat het mis en hoe los je dit structureel op?

Hoe Exact Online werkt met vreemde valuta

Binnen Exact Online kun je transacties verwerken in vreemde valuta. Per boeking of factuur wordt een wisselkoers toegepast, waarmee bedragen worden omgerekend naar de basisvaluta van de administratie.

Exact Online biedt dus de mogelijkheid om wisselkoersen vast te leggen en te beheren, maar het actualiseren hiervan is geen volledig geautomatiseerd proces. De gewenste wisselkoers moet handmatig toegevoegd en gekoppeld worden aan de administratie.

Waar het in de praktijk misgaat

Hoewel het in de basis mogelijk is om vreemde valuta te verwerken in je administratie in Exact Online, ontstaan er in de praktijk vaak problemen:

·        Wisselkoersen worden niet dagelijks bijgewerkt

·        Administraties werken met verouderde of handmatig ingevoerde koersen

·        Verschillen tussen boekings- en betalingskoersen leiden tot extra correcties

·        Handmatig invoeren kost tijd en is foutgevoelig

Vooral bij organisaties met meerdere valuta of een hoog transactievolume kan dit leiden tot onnauwkeurige rapportages en extra werk achteraf. Accountants herkennen dit als een terugkerend knelpunt binnen internationale administraties.

Automatiseer je boekhouding met ZioSync

ZioSync automatiseert je boekhouding in Exact Online en zorgt voor actuele wisselkoersen, elke dag. De wisselkoersen-koppeling synchroniseert dagelijks actuele wisselkoersen in Exact Online en houdt je administratie up-to-date.

Concreet betekent dit:

·        Automatisch dagelijkse update van wisselkoersen

·        Ondersteuning voor meer dan 150 valuta

·        Altijd actuele en consistente koersdata

·        Geen handmatige invoer meer

Transacties worden automatisch met de juiste koers geboekt. Hierdoor heb je minder correcties achteraf, altijd betrouwbare financiële rapportages, efficiëntere workflows en meer focus op analyse in plaats van invoer. Voor accountants betekent dit dat zij hun klanten beter kunnen ondersteunen met actuele en betrouwbare cijfers.

Hoe werkt ZioSync?

De implementatie van de wisselkoersen-koppeling in ZioSync is eenvoudig:

1. Maak een ZioSync account aan
2. Activeer de wisselkoersen-app in je dashboard
3. Koppel je administratie in Exact Online
4. Selecteer de valuta die je gebruikt

Vanaf dat moment worden wisselkoersen automatisch bijgewerkt. Ook is het mogelijk om historische koersen te synchroniseren, zodat bestaande administraties direct worden opgeschoond.

Conclusie

De basisfunctionaliteit voor vreemde valuta in Exact Online is solide, maar vraagt in de praktijk nog om handmatig beheer van wisselkoersen. Juist daar gaat het vaak mis.

Met de ZioSync koppeling wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Het resultaat: minder fouten, minder handmatig werk en altijd de juiste wisselkoers op het juiste moment.

Een kleine aanpassing in je proces, met een grote impact op de kwaliteit van je administratie.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld