Automatisering in je boekhouding: zo werkt integratie wel

Automatisering bespaart tijd, maar alleen als je tools met elkaar praten. Gebruik je voor elk administratief proces een losse app, dan loop je vroeg of laat vast op versnipperde datastromen in je boekhouding. De oplossing zit niet in méér tools, maar in de juiste integratie. 

Versnipperde datastromen in je boekhouding: herken je dit? 

Als meerdere systemen dezelfde gegevens bijhouden maar op hun eigen manier, kunnen er tegenstrijdigheden ontstaan. Denk aan: 

• Je offertetool en je facturatiesoftware tonen andere openstaande bedragen 
• Gewerkte uren uit je tijdregistratie komen niet automatisch in je factuur terecht 
• Je boekhouding mist de projectcontext die wel in je CRM zit 
• Je accountant vraagt om opheldering omdat de cijfers uit twee systemen niet matchen 
• Een simpele vraag als ‘wat heb ik deze maand verdiend?’ kost meer dan een minuut 
• Je besteedt meer tijd aan je administratie dan vóór je automatiseerde 

Herkenbaar? Dan heeft je automatisering het tegenovergestelde bereikt van wat je wilde: meer werk, minder overzicht.

De echte winst van automatisering zit niet in meer software, maar in betere samenwerking tussen systemen. Lees hoe je dat aanpakt in de praktijk op onze site.

Bron: Bjorn Lunden - partner AccountancyWorld