Een workation met een doel

In de afgelopen jaren werd een workation vaak geassocieerd met individuele werknemers die hun laptop meenemen naar een zonnige bestemming om werk te combineren met ontspanning. IDiNG, een Nederlands accountantskantoor dat samenwerkt met een nearshore-team in Belgrado via Becky.works, gaf echter een geheel eigen betekenis aan dit concept.

In plaats van collega’s over verschillende locaties te verspreiden, kozen zij voor één gezamenlijke werkplek in Málaga voor een langere periode. Het doel was niet alleen een verandering van omgeving, maar vooral het creëren van een setting waarin Nederlandse en Servische collega’s letterlijk zij aan zij konden werken, samen konden leven en onderling vertrouwen konden opbouwen - iets wat dagelijkse videocalls nooit volledig kunnen vervangen.

Van idee naar realiteit

Het initiatief kwam van junior accountant Sofija, die voor IDiNG in Belgrado werkt. Zij stelde voor om als teambuildingexperiment gezamenlijk een werkruimte in het buitenland te huren. Wat begon als een losse gedachte, groeide al snel uit tot een concreet plan, gedragen door het management en enthousiast omarmd door de collega’s.

De workation kreeg een duidelijke structuur: één centrale locatie, vaste werktijden en voldoende ruimte voor ontspanning. Deze balans zorgde voor stabiliteit én bood het team een frisse blik op hun manier van samenwerken.

Wat Málaga anders maakte

Collega’s van IDiNG werkten al soepel samen op afstand en bezochten regelmatig elkaars kantoren. Toch voegde Málaga iets unieks toe: de ervaring van samen wonen en werken op één locatie. Overdag lag de focus volledig op klantwerk, terwijl de avonden in het teken stonden van gezamenlijke maaltijden, fietstochten en ontspannen gesprekken.

Sofija vertelde dat dit ritme een bijzondere flow creëerde: vragen werden direct beantwoord, ideeën ontstonden spontaan en de communicatie verliep moeiteloos. Voor haar lag de echte waarde in de snelheid waarmee vertrouwen en wederzijds begrip groeiden, zodra professionele samenwerking werd gecombineerd met het dagelijkse leven. Dit legde een stevige basis die het team ook na terugkomst versterkte.

Een duurzame impact

De impact reikte verder dan de dagen in Spanje. Collega’s keerden terug met hernieuwde energie, meer zelfvertrouwen en een dieper begrip van elkaars werkstijlen. Sofija merkte dat de sfeer van vertrouwen en openheid ook in de reguliere kantoren bleef bestaan, waardoor de samenwerking soepeler en effectiever verliep.

Cultuur als motor voor prestaties

De workation liet duidelijk zien dat organisatiecultuur een directe invloed heeft op resultaten. Wanneer collega’s zich verbonden en gewaardeerd voelen, zijn zij gemotiveerder om verantwoordelijkheid te nemen en elkaar te ondersteunen. In een vakgebied dat wordt gekenmerkt door strakke deadlines en terugkerende werkprocessen, bood een verandering van omgeving het team nieuwe perspectieven en praktische ideeën.

Een model voor andere kantoren

Niet elk accountantskantoor zal een workation in het buitenland organiseren, maar het onderliggende principe kent vele toepassingsvormen. Tijd en ruimte creëren om samen te werken in een nieuwe setting versterkt onderling vertrouwen en integratie. Technologie ondersteunt de dagelijkse operatie, maar gedeelde ervaringen verdiepen de relaties die duurzame samenwerking mogelijk maken.

Vooruitkijken

Voor IDiNG was de workation meer dan een reis; het was een vernieuwende manier om samenwerking vorm te geven. Het initiatief van Sofija groeide uit tot een concreet plan dat de groep zowel persoonlijk als professioneel versterkte.

Voor andere kantoren die nearshoring overwegen, laat het verhaal van IDiNG zien hoe investeren in mensen — ondersteund door partners zoals Becky.works — blijvende waarde kan creëren voor zowel teams als klanten.

Bron: Becky.works - partner AccountancyWorld