FSV Accountants maakt met Blinqx documenten toegankelijk inclusief duidelijke audittrail

FSV Accountants + Adviseurs is een toonaangevend Nederlands kantoor met zo’n 70 professionals. Ze ondersteunen middelgrote bedrijven, internationale klanten en non-profitorganisaties op het gebied van accountancy, auditing, belastingen en salarisadministratie.

Net als veel accountantskantoren staat FSV onder toenemende druk van wet- en regelgeving, zeker rondom klantacceptatie, witwaspreventie en sanctielijsten. Om compliant te blijven, had FSV tijdrovende en handmatige processen ingericht. Dat moest anders.

De uitdaging: handmatige processen en versnipperde dossiers

Voor een efficiëntere klantonboarding zocht FSV naar een manier om documenten zoals klantacceptatieformulieren, PEP-checks en sanctieformulieren eenvoudig te kunnen opvragen, opslaan én terugvinden. In de oude situatie werden documenten fysiek bewaard, wat leidde tot onnodig zoekwerk, fouten en compliance-risico’s. De behoefte aan een digitale oplossing was duidelijk.

De oplossing: digitaal documentbeheer met audittrail

FSV koos voor de KYC & Compliancy-oplossing van Blinqx. Dankzij de overstap van papieren dossiers naar één digitale omgeving, zijn alle documenten nu centraal opgeslagen en gemakkelijk terug te vinden. Elk document is voorzien van een duidelijke audittrail, zodat altijd helder is wie wat heeft gedaan, en wanneer.

Resultaten: meer grip, minder risico

Betere controle over documentbeheer

FSV heeft nu meer grip op het documentbeheerproces, waardoor documenten eenvoudiger te vinden en te beheren zijn.

Verbeterd complianceproces

Met de digitale oplossingen van Blinqx heeft FSV een stevigere greep op het complianceproces, wat resulteert in een hogere naleving van de regelgeving.

Hogere operationele efficiëntie

De overgang naar een digitaal systeem heeft geleid tot een verhoogde operationele efficiëntie, waardoor tijdrovende handmatige processen zijn verminderd.

Veilige opslag van documenten

Met Blinqx's oplossingen heeft FSV 2,3 miljoen documenten veilig opgeslagen, wat bijdraagt aan de integriteit en vertrouwelijkheid van klantgegevens.

Klaar voor de toekomst

Met Blinqx heeft FSV een stevige basis gelegd voor verdere digitalisering. Naar verwachting zal het kantoor in de toekomst meer functionaliteiten van Blinqx inzetten om documentbeheer en compliance verder te optimaliseren. Compliance Manager blijft daarbij een sleutelrol spelen, zeker nu de eisen aan accountants alleen maar blijven groeien.

Dit verhaal verscheen eerder op Blinqx Accountancy & Tax

Bron: Blinqx Accountancy & Tax - partner AccountancyWorld