De uitdaging voor mkb’ers: meer bereiken met minder

De voornaamste uitdaging in het hedendaagse mkb is in een woord samen te vatten: efficiëntie. Uit onafhankelijk onderzoek blijkt dat het doorzetten van omzetverhoging, met daar tegenover het nog altijd nijpende personeelstekort, momenteel het meest aan de orde zijn. Tegelijkertijd vertellen cijfers van het CBS dat de arbeidsproductiviteit de laatste jaren steeds minder toeneemt. Veel bedrijven voelen zich dan ook steeds vaker genoodzaakt om nieuwe en soms zelfs bestaande klanten (en dus omzet) af te wijzen wegens gebrek aan mens en middelen.

Het is dan ook niet verrassend dat (verdere) automatisering bij bedrijven hoog op de agenda staat. Met name accountantskantoren zien hoe personeelsdruk, de toenemende vraag van klanten, en nieuwe wet- en regelgeving de roep om meer efficiëntie elke dag versterken.

Hoewel de noodzaak van verdere automatisering over het algemeen wordt erkend, wordt het als lastig ervaren om dit te combineren met de dagelijkse bedrijfsvoering. De implementatie van nieuwe innovaties wordt dikwijls vergeleken met het vernieuwen van je autobanden terwijl je aan het rijden bent en is zodoende een stuk minder vanzelfsprekend.

Innovatie om efficiëntie te verhogen 

Software kan een cruciale rol spelen wanneer het gaat om meer bereiken met minder mensen en minder mensuren. Exact werkt hierbij nauw samen met zowel accountants als ondernemers om te kijken waar zij behoefte aan hebben, en welke obstakels zich bevinden op de weg naar verdere automatisering. Om efficiëntie op de korte termijn al te kunnen verhogen heeft Exact onlangs de producten Jaarrekening en Kantoorbeheer Plus gelanceerd.

Al het jaarwerk op één platform 

“Met Exact Online Jaarrekening kunnen accountants nu al het jaarwerk vanuit één platform beheren en hiermee meerdere cliënten van goede service voorzien,” licht Wilco Kraaij, Product Line Director bij Exact, toe. “In plaats van nee te moeten verkopen of ingewikkelde implementatietrajecten aan te gaan, kunnen ze dankzij een eenvoudige uitbreiding van een bekend systeem meer voor hun klanten betekenen. 

Een bijkomend voordeel van Exact Online Jaarrekening is dat taken die voorheen uitsluitend door ervaren accountants konden worden gedaan, nu door assistent accountants uitgevoerd kunnen worden. Hiermee krijgen senior accountants dus meer ruimte voor bijvoorbeeld de adviesrol waar het bedrijven steeds meer om vragen.”

Overzicht over alle IT-oplossingen 

“Vergelijkbare cases zie je terug bij klanten die voor Kantoorbeheer Plus hebben gekozen,” vervolgt Wilco. “Veel accountants hebben in de loop der jaren enorm veel geïnvesteerd in automatisering en belanden in een situatie waar ze door alle IT-oplossingen het overzicht verliezen. Om vanuit die positie je efficiëntie te verhogen, lijkt dan een enorme opgave. Kantoorbeheer Plus is dan ook ontworpen om allerlei verschillende processen onder een systeem samen te brengen. Denk aan klantacceptatie, planning, urenregistratie, documentmanagement... processen die accountants vaak al hebben gedigitaliseerd, kunnen nu beter en eenvoudiger op elkaar worden afgestemd.”

Zowel Exact Online Jaarrekening en Kantoorbeheer Plus zijn sinds hun introductie massaal door de klanten van Exact omarmd. In de woorden van Wilco: “We merken dat onze klanten hier echt op zaten te wachten”

Klik hier voor meer info over Exact Online Jaarrekening en klik hier voor meer info over Kantoorbeheer Plus. 

Bron: Exact - partner AccountancyWorld