MT940-bestanden importeren? ZioSync koppeling als alternatief

Het verwerken van banktransacties is een terugkerende taak binnen iedere financiële administratie. Veel ondernemers, accountants en boekhouders maken hiervoor gebruik van MT940-bestanden. Hoewel dit bestandsformaat het importeren van bankafschriften vereenvoudigt, vraagt de verwerking nog altijd om handmatige handelingen.

Met de CSV import & match koppeling biedt ZioSync een alternatief waarmee bank- en creditcardtransacties efficiënter in Exact Online kunnen worden verwerkt.

Wat is een MT940-bestand?

Een MT940-bestand is een gestandaardiseerd elektronisch bankafschrift waarin de transacties van een bankrekening zijn vastgelegd. Het bestand bevat onder andere informatie over transactiedata, bedragen, betalingskenmerken en omschrijvingen.

Het formaat wordt gebruikt om bankgegevens uit te wisselen tussen banken en boekhoudsoftware, zoals Exact Online. In plaats van iedere banktransactie afzonderlijk in te voeren, kunnen meerdere transacties tegelijkertijd worden geïmporteerd. Dit maakt het een praktische manier om bankafschriften te verwerken, vooral wanneer er geen directe bankkoppeling beschikbaar is.

Hoe werkt het importeren van MT940-bestanden in Exact Online?

Het importeren van een MT940-bestand verloopt doorgaans via een aantal stappen. Eerst worden de banktransacties vanuit de online bankomgeving geëxporteerd in een MT940-bestand. Vervolgens moet het bestand lokaal opgeslagen worden en handmatig geïmporteerd worden in Exact Online.

Na het importeren kunnen de transacties binnen de administratie worden gecontroleerd, verwerkt en waar mogelijk gekoppeld aan de juiste boekingen.

De uitdagingen van MT940-bestanden verwerken

Hoewel het verwerken van MT940-bestanden sneller is dan het handmatig één voor één verwerken van transacties, blijven er een aantal uitdagingen. Zo moeten gebruikers zelf bestanden downloaden en importeren, de juiste periodes selecteren en controleren of alle transacties correct zijn verwerkt.

Voor een administratie met een beperkt aantal transacties hoeft dat geen probleem te zijn. Maar voor bijvoorbeeld accountants die tientallen administraties beheren of regelmatig grote aantallen transacties verwerken, kunnen deze terugkerende handelingen behoorlijk wat tijd kosten.

ZioSync CSV import & match: een flexibel alternatief

De CSV import & match koppeling van ZioSync biedt een goed alternatief voor het importeren en verwerken van bankafschriften in Exact Online. Met deze integratie kun je bank- en creditcardtransacties vanuit CSV-bestanden automatisch verwerken in je boekhouding. De werkwijze is eenvoudig:

1. Je verbindt ZioSync met Exact Online

2. Je kiest de gewenste instellingen en boekingsregels

3. Je uploadt transactiebestanden – deze worden automatisch geïmporteerd en verwerkt in Exact Online

Wil je wekelijks of maandelijks bank- en creditcardtransacties verwerken? Dan hoef je alleen maar de bestanden te uploaden in je ZioSync dashboard. Deze worden verwerkt op basis van de eerder gekozen instellingen. 

Wat betekent dit in de praktijk?

Door gebruik te maken van de CSV import & match koppeling neemt de hoeveelheid handmatig werk af en wordt de boekhouding consistenter. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar verkleint ook de kans op fouten bij het overnemen en verwerken van financiële gegevens.

De koppeling is vooral interessant voor banken, creditcardmaatschappijen en andere financiële dienstverleners waarvoor geen directe koppeling beschikbaar is. Denk hierbij aan creditcardtransacties van American Express, Rabobank of ING. 

Verwerk bank- en creditcardtransacties automatisch in Exact Online

MT940-bestanden blijven een bruikbare oplossing voor het importeren van bankafschriften in Exact Online. Maar naarmate administraties complexer worden en het aantal transacties toeneemt, groeit ook de behoefte aan verdere automatisering.

Met de CSV import & match koppeling laat ZioSync zien dat transactieverwerking verder kan gaan dan alleen het inlezen van een bankbestand. Door bestanden te combineren met automatische boekingsregels ontstaat een efficiënter proces waarin minder handmatige handelingen nodig zijn.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld