Data: jouw meerwaarde voor advieswerk

Jarenlang draaide jouw werk vooral om cijfers verwerken, aangiften verzorgen en jaarrekeningen samenstellen. Dat fundament blijft belangrijk, maar de verwachtingen van ondernemers veranderen snel. Zij zoeken steeds vaker een sparringpartner die verder kijkt dan de cijfers alleen. Daar ligt een enorme kans voor accountants- en administratiekantoren. Bestaande data slim benutten; vrijwel iedere organisatie beschikt over een schat aan informatie. De echte meerwaarde ontstaat zodra die informatie verandert in inzicht.

Van administratie naar advies

Een administratie vertelt veel meer dan alleen wat er financieel is gebeurd. Achter iedere boeking, urenregistratie, declaratie of project schuilt waardevolle managementinformatie. Je krijgt antwoord op vragen als:

·       Welke klanten leveren structureel de hoogste marge op?

·       Waar loopt de productiviteit terug?

·       Welke projecten vragen opvallend veel extra uren?

·       Welke dienstverlening groeit het snelst?

·       Hoe ontwikkelt de liquiditeit zich gedurende het jaar?

·       Waar ontstaat druk op de personeelsplanning?

Veel van deze antwoorden zitten al verborgen in bestaande systemen. Zonder slimme rapportages blijft die informatie echter onzichtbaar. Yoobi is een bron van data, jouw data, die je ook nog een heel eenvoudig analyseert met de rapportagefunctie.

Verlangen naar actuele inzichten

Een jaarrekening vormt een waardevol document, maar laat vooral zien wat al achter de rug is. Ondernemers willen vandaag vooral weten wat er nu gebeurt.

·       Stijgen de personeelskosten sneller dan de omzet?

·       Blijft de declarabiliteit op niveau?

·       Welke klanten verdienen extra aandacht?

·       Hoe ontwikkelt de brutomarge zich?

Actuele dashboards en rapportages in Yoobi zorgen ervoor dat dergelijke vragen direct beantwoord raken. Daardoor verschuift het gesprek vanzelf van controleren naar adviseren. Het resultaat? Meer waarde op voor de klant en een sterkere relatie. Gesprekken gaan minder over verplichtingen en steeds vaker over efficiëntie.

Advies begint met betrouwbare data

Advies staat of valt met de kwaliteit van de beschikbare informatie. Wanneer gegevens verspreid staan over verschillende systemen, ontstaan al snel verschillen. Urenregistratie bevindt zich op de ene plek, projectinformatie ergens anders en financiële gegevens weer in een apart pakket. Vervolgens verschijnen rapportages in losse Excelbestanden, terwijl iedere afdeling met een eigen versie werkt.

Kies daarom voor geïntegreerde processen waarbij uren, projecten, planning, declaraties en financiële gegevens samenkomen in 1 omgeving. Je hebt op die manier betrouwbaardere rapportages en sneller inzicht.

De kracht van slimme dashboards

Een dashboard vormt veel meer dan een verzameling grafieken en laat direct zien waar aandacht nodig is. Bijvoorbeeld:

·       Declarabiliteit per medewerker;

·       Omzet per klantgroep;

·       Budget versus realisatie;

·       Capaciteit per team;

·       Projectrendement;

·       Openstaande facturen.

Doordat deze informatie voortdurend actueel blijft, ontstaat ruimte om eerder bij te sturen. Problemen groeien daardoor minder snel uit tot verrassingen aan het einde van de maand of zelfs het boekjaar. Voor jou betekent dat een fundamenteel andere rol: niet langer uitsluitend uitleg geven over verouderde cijfers, maar actief meedenken over toekomstige keuzes.

Van cijfers naar gesprekken

Een klant ziet de omzet groeien en toch laat een dashboard tegelijkertijd zien dat de winstgevendheid afneemt. Verdere analyse maakt duidelijk dat medewerkers steeds meer niet-declarabele uren schrijven en projecten vaker uitlopen dan begroot. Dat verandert het gesprek volledig. Niet langer draait het overleg om omzet alleen, maar over projectaanpak, planning, prijsstelling en capaciteit. Zulke gesprekken leveren blijvende waarde op voor jouw klanten.

Software voor accountants

Met onze modulaire en flexibele software voor accountantskantoren regel je in een handomdraai belangrijke bedrijfsprocessen. Accountantskantoren die met Yoobi werken kiezen vaak voor urenregistratie, facturatie, inzicht en CRM. Onze software groeit met je mee in gebruikers en in modules. Tijdens een vrijblijvende, persoonlijke demo laten we je alle mogelijkheden van onze modulaire software zien. Zo ontdek je zelf of Yoobi bij jouw accountantskantoor past. Vraag direct jouw demo aan.

Bron: Yoobi - partner AccountancyWorld