Slimmer boekhouden in Exact Online met ZioSync - automatische koppelingen voor een efficiënte administratie

Handmatig boekhouden? Dat kan slimmer. Steeds meer organisaties kiezen voor automatisering om tijd te besparen en fouten te voorkomen. ZioSync speelt hier perfect op in door systemen naadloos te koppelen aan Exact Online. Met hun slimme koppelingen zorgen ze ervoor dat je financiële data automatisch wordt verwerkt en je administratie altijd actueel is.

Wat is ZioSync?

ZioSync koppelt webshops en betaalproviders rechtstreeks aan Exact Online. Door deze systemen met elkaar te verbinden, worden transacties en data automatisch gesynchroniseerd in de boekhouding. Dit voorkomt handmatige invoer, minimaliseert fouten en zorgt ervoor dat de administratie altijd actueel is.

Het platform is met name populair bij accountants, e-commerce bedrijven en organisaties die werken met meerdere betalingsstromen of internationale transacties.

Overzicht van de beschikbare koppelingen

ZioSync biedt een breed scala aan integraties die gericht zijn op het automatiseren van financiële processen:

·        Betaalproviders zoals Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments

·        Webshops zoals Shopify en WooCommerce

·        CSV import & match voor creditcard transacties

·        Wisselkoersen voor vreemde valuta

Grip op internationale transacties met automatische wisselkoersen

Voor bedrijven die internationaal opereren, zijn correcte wisselkoersen essentieel. Handmatig bijhouden van valutakoersen is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. De wisselkoersen-koppeling van ZioSync automatiseert dit proces volledig:

·        Dagelijkse updates van valutakoersen

·        Ondersteuning voor meer dan 150 valuta

·        Directe integratie met Exact Online

·        Gebaseerd op data uit betrouwbare bronnen

Voordeel in de praktijk:
Internationale verkopen, inkoopfacturen en betalingen worden automatisch omgerekend tegen de juiste koers. Dit voorkomt afwijkingen in rapportages en bespaart aanzienlijk veel administratietijd.

CSV import & match: automatische boekhouding, ook zonder directe koppeling

Niet alle databronnen hebben een directe koppeling met Exact Online. Denk bijvoorbeeld aan creditcards, specifieke banken of externe systemen. Daarom heeft ZioSync de CSV import & match koppeling ontwikkeld.

Met deze koppeling upload je eenvoudig CSV-bestanden met bank- of creditcardtransacties. Transacties van bijvoorbeeld American Express, Visa of Mastercard worden automatisch verwerkt in Exact Online en geboekt op de juiste grootboekrekening. Zelfs zonder directe integratie. 

Waarom kiezen voor ZioSync?

De kracht van ZioSync zit in de combinatie van eenvoud en automatisering. Enkele belangrijke voordelen:

·        Tijdsbesparing: uren minder tijd kwijt aan de administratie

·        Minder fouten: automatische verwerking en matching

·        Altijd actuele data: real-time synchronisatie

·        Flexibiliteit: geschikt voor uiteenlopende koppelingen en databronnen

·        Schaalbaarheid: groeit mee met de organisatie

·        Proefperiode: probeer de eerste 2 maanden volledig gratis

·        Support op maat: maak gebruik van de gratis instelservice

·        Officieel Exact Online partner: de wisselkoersen en CSV-koppeling staan in de Exact app store

Conclusie

ZioSync biedt een complete oplossing voor het automatiseren van financiële processen binnen Exact Online. Waar de standaard koppelingen zorgen voor een naadloze integratie met webshops en betaalproviders, maken vooral de wisselkoersen-koppeling en de CSV import & match integratie het verschil.

De wisselkoersen-koppeling garandeert altijd actuele en correcte valutadata, terwijl CSV import & match ervoor zorgt dat ook niet-gekoppelde databronnen eenvoudig verwerkt kunnen worden.

Voor organisaties die grip willen krijgen op hun administratie én tijd willen besparen, is ZioSync daarmee een krachtige en toekomstbestendige keuze.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld