Dit zijn de 6 redenen om niet over te stappen naar online salarissoftware

AMSTERDAM - Het online regelen van je salarisadministratie. Voor velen een no-brainer, voor anderen nog genoeg reden tot twijfel. We begrijpen dat dit onderwerp vragen met zich meebrengt. Om die reden behandelen we vandaag de meest gehoorde vragen over een salarisadministratie in the cloud (en leggen we je gelijk uit wat dat nu eigenlijk betekent).

1. Gebrek aan kennis 

Wat houdt het in om mijn salarisadministratie in the cloud te doen?

Dat je volledige administratie online opgeslagen staat en altijd en overal toegankelijk is (voor iedere gebruiker die jij daar toegang toe hebt gegeven). Je kunt samen met je klant in de administratie werken en alle mutaties worden onmiddellijk verwerkt. Met online salarissoftware kun je veel tijdwinst behalen, daar komen we zo op.

2. Altijd bereikbaar zijn

Ik werk uitsluitend op kantoor en op kantoortijden. Daarbuiten hoef ik helemaal niet te kunnen werken.

Dat klinkt als een gezonde werkethos. Maar houd er rekening mee dat je klanten en je medewerkers het misschien wel op prijs stellen als ze overal en altijd bij hun administratie kunnen. Bij vragen kun je ze altijd helpen, want jullie werken in dezelfde omgeving. Het geeft vast een prettig gevoel dat eventueel spoedwerk altijd gedaan kán worden, ook buiten kantoortijden.

3. Verandering brengt weerstand

Hoe verandert mijn werk als ik in een online softwarepakket werk?

Kort gezegd verloopt het gemakkelijker en efficiënter. Die efficiëntieslag is zeer welkom in een tijd waarin klanten hogere eisen stellen aan hun salarisverwerkers. Het merendeel van de salarisprofessionals is het er over eens dat salariswerk de komende jaren zwaarder wordt, blijkt uit recent onderzoek van NIRPA. Het takenpakket wordt uitgebreid en de adviesrol groeit. Klanten verwachten bovendien een hogere verwerkingssnelheid: een ingediende declaratie moet bij wijze van spreken de dag erna op de loonstrook staan en een foutje in de loonaangifte moet direct worden teruggedraaid.

De online salarissoftware van Nmbrs biedt uitkomst. Mutaties, die de klant zelf kan doorvoeren in Nmbrs, worden in realtime verwerkt. Onze slimme software controleert salarisruns en automatiseert workflows. Doordat online salarissoftware dezelfde taal spreekt als andere online bedrijfssoftware, zoals boekhoud- en planningssoftware, kun je koppelingen aanleggen om gegevensuitwisseling te automatiseren. Nmbrs koppelt met meer dan 100 applicaties.

Dat dit veel tijdwinst oplevert, ondervond Marco Hamelink, directeur van Sigma Personeelsdiensten, waar Nmbrs wordt gebruikt. ‘De gewonnen tijd benutten onze salarisverwerkers om zich op het juridische vlak bij te scholen en om goede controlemechanismen te bouwen voor onze klanten. Dat maakt het vak voor hen ook veel leuker. Ze kunnen meer vragen van onze klanten oppakken, waardoor in de tweede lijn onze adviseurs zich meer op die adviesrol kunnen richten.’

4. De veiligheid van gevoelige informatie online

Is het wel veilig dat vertrouwelijke informatie over mijn klanten online staat opgeslagen?

Een terechte vraag, die een volledig antwoord verdient. Ten eerste is het goed om te weten dat áls gevoelige informatie die online was opgeslagen op straat komt te liggen, dat in 8 op de 10 gevallen kwam door ‘de menselijke factor’. Dat concludeert het Amerikaanse telecomconcern Verizon in een onderzoek van dit jaar. Dat betekent meestal dat iemands inloggegevens zijn gedeeld, gestolen of ontfutseld (phishing). Juist online kun je je tegen die kwetsbaarheid goed wapenen. Nmbrs gebruikt daar allerhande technieken voor zoals gebruikersverificatie, IP-validatie en SSL-encryptie. 

Wat met online salarissoftware ook goed kan, is toegang tot bepaalde delen van de administratie beperken voor gebruikers die daar toch niets te zoeken hebben. En doordat jij, je medewerkers of je klanten elkaar nooit e-mails hoeven te sturen met vertrouwelijke gegevens, blijven die gegevens altijd binnen de streng bewaakte muren van de online softwareomgeving. Hier lees je meer over hoe we bij Nmbrs de beveiliging regelen.

5. De betrouwbaarheid van online werken

Internetdiensten liggen er ook weleens uit. Dan kan ik dus niet werken?

Uit onze data blijkt dat de Nmbrs-software in 99,9% van de tijd gewoon online is. De 0,1% die overblijft, staat ongeveer gelijk aan de keren dat jij je sleutels voor kantoor was vergeten (oké, dat kunnen we niet wetenschappelijk onderbouwen).

6. Het is duur 

Wat kost het en wat krijg ik daar precies voor?

Neem de online product tour om meer te leren over Nmbrs en alle functionaliteiten. Nmbrs heeft een flexibel prijsmodel. Je zit niet vast aan lange of vaste contracten en betaalt per maand alleen voor de loonstroken die je hebt verwerkt. Hier lees je meer over onze prijzen. Accountants kunnen als proef 30 dagen gratis gebruik maken van Nmbrs.

Wil je meer weten welke voordelen online salarissoftware biedt? Bekijk dan onderstaande whitepaper, of klik hier. 

Bron: Nmbrs - partner AccountancyWorld

Door: Fenna Leemans