Efficiënter samenwerken met klanten: wat is daarvoor nodig?

01-07 06:05 | bron: AccountancyWorld

AMSTERDAM - Voorkom piekmomenten en bespaar tijd door in te zetten op automatische controlemomenten en een betere digitale samenwerking met je klant.

Kantoordynamiek onder controle

Natuurlijk is je praktijk dynamisch en kan je niet alles (vooruit)plannen, je doet immers verschillende dingen op een dag voor uiteenlopende klanten. Toch zijn er kantoren die efficiënter werken doordat zij online samenwerken met klanten en meer grip hebben op alle dagelijkse taken en controles. Door gebruik van de Online Samenstel-assistent in Visma eAccounting Accountancy kan je gemakkelijk agenderen, notities maken voor collega’s en reminders voor klanten uitsturen.

Patty Swart, eigenaar van Administratiekantoor Swart is heel blij met de Online Samenstel-assistent:

 ‘Omdat we veel moeten schakelen tussen klanten, is het heel fijn om precies bij te kunnen houden wat we voor welke klant al in het controleproces hebben gedaan.’

Patty werkte tot 2018 op de ‘ouderwetse’ manier. Zij voerden de administratie in, deden de omzetbelasting, de jaarrekening en de inkomstenbelasting. Toen nog met de ouderwetse schoenendoos. In het digitale tijdperk is dit eigenlijk ondenkbaar geworden en toch komt dit nog heel vaak voor.

Inmiddels werkt het kantoor online samen met klanten. De schoenendoos is bij veel klanten vervangen door de app. ‘En ja dat is top. Zij maken foto’s van bonnen en facturen, die komen meteen bij ons in het systeem. Bovendien is er de bankkoppeling, waardoor handmatig bankmutaties verwerken ook verleden tijd is’, vertelt Patty.

Het digitale proces helpt jou en je klant vooruit

Doordat kantoren veel schakelen met klanten is het ideaal om in dit systeem bij te kunnen houden wat je precies in een controleproces van een jaarrekening al hebt gedaan. Zoals taken plannen, voortgang bewaken, uren bijhouden en declareren. Zo kom je al snel van de grote papiermassa af.

Een bijkomend voordeel voor kantoren is dat zelfs als klanten met andere boekhoudsoftware werken, zij de administratie kunnen inlezen in eAccounting Accountancy. ‘De file lezen wij dan in als een auditfile in de Online Samenstel Assistent en dat geeft ons de gelegenheid om toch via dit pakket de jaarrekening samen te stellen.’ Vertelt Patty. Met de Online Samenstel-assistent kan je:

  • Mutaties binnen de administraties sneller inzichtelijk en gecontroleerd maken
  • Administraties controleren vanuit alle boekhoudpakketten op basis van een auditfile
  • Inzicht krijgen in de onderliggende journaalposten, voor een veel efficiënter oordeel
  • Eenvoudig notities vastleggen bij journaalposten en vraag je eenvoudig documenten op die aan journaalposten zijn gekoppeld
  • Een grootboekmutatie snel terugvinden vanwege de uitgebreide filtermogelijkheden op bijvoorbeeld een specifiek bedrag, datum, omschrijving of grootboeknummer

Wil je zelf zien hoe dit in de praktijk werkt? Volg dan een van onze webinars of lees meer op onze website.

 

Bron: Visma Software BV - partner AccountancyWorld





Uw nieuws hier? neem dan contact met ons op

Geef een reactie
Je moet inloggen om te kunnen reageren.
Heb je nog geen account, maak dan een account aan


Laatste nieuws
08 aug Redactie AccountancyWorld gesloten van 8 t/m 19 augustus
05 aug FRC voorstander van splitsing EY
05 aug 5 accountancytrends die je werk veranderen in 2022
05 aug Musk beschuldigt Twitter opnieuw van fraude
05 aug Accountant, verras jij je klant met inzicht, overzicht en een moeiteloze samenwerking?
05 aug Ageras helpt boekhouders en accountants bij het vinden van de juiste klanten
04 aug Britse toezichthouder: ‘Accountants moeten niet zeuren over boetes’
04 aug SRA reageert op consultatie ESRS-standaarden CSRD
04 aug Lansigt Ridderkerk gaat verhuizen
04 aug Inflatie op hoogste niveau sinds 1975
04 aug Hyperinflatie in Turkije scheelt ING bijna 300 miljoen euro aan winst
04 aug Hoe PBC+ het aanleverproces van klantinformatie stroomlijnt (video)
04 aug Zo help je ondernemers naar een digitale administratie
03 aug Wetsvoorstel voor de maatschappelijke BV voorlopig nog niet naar Kamer
03 aug Bazerman: 'Partijdigheid accountants is vaak onbewust'
03 aug Verkiezing Exact Cloud Award 2022 van start voor 10e editie
03 aug 4 manieren om jezelf als accountant te onderscheiden
03 aug Financieringen om de gaten tussen activa en passiva te dichten
02 aug Totale boetebedrag Britse toezichthouder flink hoger
02 aug Groei flexbranche neemt in 2023 verder af
02 aug Pensioenexpert: inflatie niet bij te houden voor pensioenfondsen
02 aug Belastingdienst gaat mkb per sms herinneren aan btw-aangifte
02 aug Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
02 aug Webinar: STAP-budget (video)
01 aug Kennistoets 2022
Het Accountancyworld netwerk
Accountancyworld verbindt professionals uit de Finance met elkaar. Word ook onderdeel van Accountancyworld!
Spotlight
Advertentie
uw banner hier?