Accountant, last van piekdrukte in de backoffice? 3 stappen om meer grip te krijgen op de administratieve processen.

19-01 06:03 | bron: AccountancyWorld

ROTTERDAM - Het is iets waar geen enkele accountant aan ontkomt: De race tegen het boekjaar. Je bent er als accountant op gericht alle administraties van je klanten zo goed mogelijk te verwerken. En dit blijft gewoon veel tijd kosten. Tijdsdruk, piekdrukte, veel handmatig (controle) werk en moeizame communicatie met klanten. Het staat de groei van jouw bedrijf in de weg!

Klanten adviseren wordt steeds belangrijker, maar voor de omzet staat het administratieve werk in de backoffice nog steeds centraal. Hoe zorg je er als accountant dan voor dat je meer omzet genereert en harder groeit? Het antwoord is: automatiseer en standaardiseer administratieve processen in de backoffice. Vertaal dat maar eens naar de praktijk. Een behoorlijke uitdaging, want de focus ligt op het succesvol afronden van weer een nieuw boekjaar, klanten de beste service blijven bieden ende concurrentie bijbenen. Hoe krijg je dan toch meer grip op de administratieve processen in de backoffice? Deze 3 stappen helpen je daarbij!

Stap 1: Analyseer de administratieve processen in de backoffice.

Het begint bij de huidige situatie. Bekijk de huidige staat van de administratieve processen in de backoffice en kijk waar het fout (kan) gaan. Het is misschien wat cliché maar toch is het iets dat veel accountants in al hun enthousiasme overslaan.

Stel jezelf eens de volgende vragen:

  • Hoe zit het met de administratieve processen op de backoffice?
  • Ben ik tevreden over de efficiëntie en productiviteit hiervan?
  • Waar bevinden zich de bottlenecks?
  • Wat houdt op dit moment een verdere verbetering tegen?

Stap 2: Kijk eens kritisch naar de huidige standaardisering- en automatiseringsgraad.

Hoe gestandaardiseerd zijn de administratieve processen eigenlijk? Ben je tevreden over het huidige niveau van automatisering of zijn er handelingen die nu nog veel tijd kosten door veel handmatig werk? Heb je überhaupt (nog) een goed beeld van de processen binnen je bedrijf of moet je deze informatie uit te veel verschillende bronnen halen om het bij te kunnen houden?

Waarschijnlijk zijn er al een hoop stappen gezet om de administratieve processen efficiënter in te richten. Vaak loont het om er eens in de zoveel tijd eens van een afstandje naar te kijken. Doe het maar eens: Je zult een hoop verbeterpunten zien.

Er zijn ongetwijfeld dingen veranderd die van invloed zijn op de administratieve processen in de backoffice. Welke invloed hebben deze veranderingen gehad? Klopt alles nog wel en zijn er zaken die we kunnen verbeteren? Voor je het weet signaleer je een aantal quick-wins die je direct kan implementeren!

Stap 3: Welke  administratieve processen lenen zich voor standaardisering en/of automatisering?

Okee, je hebt nu een goed beeld van de verbeterpunten van je administratieve processen. De inventarisatie zit er op. Nu is het tijd om concreet aan de slag te gaan. Welke processen in de backoffice lenen zich om (verder) te automatiseren, standaardiseren en/of te centraliseren? En welke systemen en medewerkers helpen je dit zo optimaal mogelijk te doen. Belangrijk is om te prioriteren en een strategie voor de backoffice te kiezen (roadmap). Op basis hiervan kan je stappen zetten naar het centraliseren van systemen, kanalen en processen.

Uiteindelijk is het automatiseren van administratieve werkzaamheden een complex en stapsgewijs proces, gebaseerd op een organisatiebrede visie, de juiste medewerkers en systemen in de backoffice. Omdat de backoffice van jouw kantoor belangrijk is om piekdrukte te minimaliseren en meer omzet te genereren, schreven wij het e-book: de ultieme gids voor accountants. Stap voor stap naar een efficiënte backoffice. In dit praktische e-book lees je stapsgewijs wat nodig is om je backoffice efficiënt in te richten. Zo lees je meer over:

  • Het ontwikkelen van een goede visie om uiteindelijk een strategie voor je backoffice te kiezen;
  • Hoe je systemen op een organisatiebrede visie aan laat sluiten;
  • KPI´s om de administratieve processen te monitoren, te analyseren en te verbeteren;
  • Welke rollen weggelegd zijn voor medewerkers in de backoffice;
  • Het belang van de klant bij de administratieve processen op de backoffice.

DOWNLOAD HET EBOOK!

 

Bron: DizzyData - partner AccountancyWorld





Uw nieuws hier? neem dan contact met ons op

Geef een reactie
Je moet inloggen om te kunnen reageren.
Heb je nog geen account, maak dan een account aan


Laatste nieuws
24 feb 375 miljoen euro extra coronasteun voor gedupeerde bedrijven
24 feb KPMG: 'Fintech investeringen nemen in tweede helft van 2020 fors toe'
24 feb NBA loftrompet 2021
24 feb Exact benoemt Joep Hoeks tot Chief Product Officer
24 feb Veilig, snel en zorgeloos elektronisch factureren met PEPPOL
24 feb Post HBO AA Accountancy - MKB Fit for Future
23 feb Hooggerechtshof geeft aanklager toegang tot belastingpapieren van Trump
23 feb CBS: economie kromp vorig jaar het sterkst in Noord-Holland en Groningen
23 feb Nieuwe versie handleiding opstellen PE-portfolio
23 feb 46.000 ondernemers vragen in eerste week al subsidie voor vaste lasten aan
23 feb Grootste waardedaling voor bitcoin in een maand tijd
23 feb Blog Joris Joppe: Drie tips voor betere communicatie
23 feb UBO Verklaring: Wat is het? (inclusief voorbeeld)
23 feb Student in de spotlights: Julia Bonapart
23 feb Virtual Demodagen 2021
22 feb Veel meer bedrijven vragen om loonsteun
22 feb RJ-Uiting 2021-3: Verwerking baten uit nalatenschappen
22 feb Accountantskantoren lijken steeds vaker te stoppen met wettelijke controles
22 feb Volkskrant: Nieuwe fout Belastingdienst zou duizenden ondernemers in schulden gestoken hebben
22 feb Vermelding in jaarrekening van transacties met verbonden partijen
22 feb Heeft een ondernemer altijd recht op zijn eigen data, ook in geval van wanbetaling en een faillissement?
22 feb Bedrijfsprocessen & Workflow - over energie, passie, missie, visie en de waarom
19 feb Eerste jaarrekening op basis van ESEF-eisen gepubliceerd
19 feb Sterk herstel overnamemarkt
19 feb CROP breidt uit met twee nieuwe partners
Poll
Ik heb voldoende mogelijkheden om thuis te werken
Het Accountancyworld netwerk
Accountancyworld verbindt professionals uit de Finance met elkaar. Word ook onderdeel van Accountancyworld!
Spotlight
Advertentie
uw banner hier?